Cette communication est destinée au réseau interne de l'Association et ne doit pas être transmise à des interlocuteurs extérieurs aux Restaurants du Cœur (sauf avis contraire de notre part).
spéciale du 21 juillet 2023 DOCUMENTS DE LA 39ème CAMPAGNE
Cette année, pour des raisons techniques, nous devons scinder la communication spéciale des documents de la 39ème campagne en deux temps :
DÈS AUJOURD’HUI, les documents ci-après ainsi que les dates de la prochaine campagne :
Ouverture des inscriptions des personnes accueillies le lundi 23 octobre 2023 (et Ulysse) (4 semaines avant l’ouverture de la période d’hiver afin de se donner une semaine de plus pour former les inscripteurs/orienteurs).
Ouverture de la campagne : lundi 20 novembre 2023
Lancement de campagne médiatique : mardi 21 novembre 2023.
Et,
EN SEPTEMBRE, un second envoi est prévu avec les documents suivants :
Note de campagne,
Guide de l’aide alimentaire,
Kit inscripteurs-orienteurs,
Dépliant d’accueil des personnes accueillies en centres d’activités,
Documents de communication à destination des personnes accueillies pour expliquer les changements liés à la 39ème campagne.
L’ensemble des documents, notamment ceux à destination des lieux d’accueil seront expliqués sur le terrain et ce, en lien avec la note campagne, qui fixe le cap de la 39ème campagne. L’ensemble des équipes de l’association nationale, des pôles du CMS, de la Délégation Régionale, de l’Association Départementale sera présent à vos côtés pour vous appuyer tout au long de la campagne.
Merci à toutes et à tous de votre engagement et votre investissement considérable.
Le Comités des Missions Sociales
-------<dans la liste ci-dessous, les documents peuvent être téléchargés en cliquant sur les liens>-------
Engagement de l’équipe responsable de lieu d’accueil
L’engagement est accompagné des annexes suivantes :
3 - Charte des bénévoles en français, anglais, roumain, albanais, russe et arabe
5 - Fiche traçabilité des produits UE et France (Excel)
6 - Affiches FSE+ pour impression dans les centres d’activités
9 - Fiche synthèse AAIDA Centres Procédure Compatibilité matière
L’engagement est signé par les responsables du centre, il précise dans son introduction qu’il « s’adresse à l’ensemble des bénévole du centre ». La présentation de ces documents et de la note de campagne par le soutien de centre se fait lors d’une réunion de tous les bénévoles du centre. En cohérence avec la note de campagne, c’est un moment privilégié pour mobiliser l’équipe du centre autour de la raison d’être des Restos : accueil, écoute, orientation et accompagnement des personnes accueillies et déboucher sur des actions concrètes en la matière. Cette démarche complète les actions mises en œuvre ou à venir du Comité des Missions Sociales afin de soutenir le terrain pour que partout en France métropolitaine, nous assurions la même qualité d’accueil et d’accompagnement.
Documents d’engagement bénévole et documents de consentement RGPD
B- Engagement et renouvellement de l’engagement (modèle AD59a)
D - Note d’accompagnement des documents d’engagement (apporte des informations sur les modalités de la signature et la liaison avec PARCOEUR)(modèle AD59a)
F - Le formulaire de demande de modification des données personnelles.
Dans le cadre de la nouvelle réglementation européenne de protection des données, l’association a le devoir de s’assurer de l’accord des bénévoles sur le recueil et l’utilisation par l’association de leurs coordonnées. Par la signature des documents d’engagement le bénévole atteste avoir pris connaissance des règles RGPD. Pour qu’il puisse le faire, il faut que soit porté à la connaissance de tous, le document RGPD.
Nous vous conseillons donc de donner ou de mettre à disposition et d’afficher le document RGPD pour les bénévoles dans tous les lieux d’activités Restos pour rappeler à tous les règles en vigueur, y compris pour ceux qui en ont déjà pris connaissance lors de la précédente campagne car il peut avoir évolué. Toutes les formes d’engagement sont concernées.
Les essentiels de l’animation des équipes aux Restos : incarner la Charte
« Les Essentiels » reprennent les 6 points de la Charte et décrivent leur application concrète pour animer les équipes, en cohérence avec les valeurs de l’Association. Validés par le Bureau National du 29 juin 2023, ils formalisent des pratiques et des règles existantes aux Restos.
Ils s’adressent à toutes les personnes animant ou contribuant à l’animation des équipes Restos en leur donnant quelques repères forts pour leur permettre de s’accorder sur des pratiques communes. Ils sont compoés de deux versions :
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