Afin de faciliter l’accès aux ressources utilisées par les bénévoles, la gestion existante des documents est progressivement remplacée par un nouvel « Espace Ressources ». Cette évolution permet un accès unique par le menu du haut de page du site «MES RESSOURCES» indépendamment de ses droits d’accès liés à ses missions. Les ressources accessibles sont automatiquement définies par son profil. Ce développement permet aussi de simplifier la gestion dans le temps des ressources mises en ligne et d'alléger la volume de stockage des données chez l'hébergeur.
Les ressources disponibles intègrent différents supports : texte, image, vidéo, sons, diaporama, …
L’accès à une ressource s’effectue par une recherche multicritères facilitant la recherche.
L’accès à une ressource s’effectue en cliquant sur la ligne correspondante à son choix dans la liste des ressources affichées après avoir sélectionné un ou plusieurs critères. Une nouvelle fenêtre du navigateur visualise la ressource sélectionnée. Fermer cette fenêtre pour revenir à la liste des ressources.
(ci-dessous une image d'une liste de ressources)
Un ascenseur latéral permet de se déplacer dans la liste si le nombre de ressources est important.
Pour réinitialiser une recherche, utilisez le bouton « Réinitialisez »
Pour une recherche, utilisez un ou plusieurs critères de votre choix (dans un ordre quelconque).
Exemples :
Les ressources pour la collecte 2025 : je peux sélectionnez par mot-clé en sélectionnant « COLLECTE » ou en entrant le mot « collecte » dans la zone de saisie « Texte présent dans le titre ».
Les relevés de décisions et faits majeurs du mois : Je peux sélectionner par mot-clé en sélectionnant « INSTANCES » Notez que la liste des ressources affichées dépend de vos missions. Ainsi, un bénévole ne verra que les « relevés » alors qu’un membre du bureau aura aussi dans la liste "les PV des bureaux et CA". Donc, si nécessaire, filtrer par l’année de mise à jour ou par le mot « relevé » dans la zone de saisie « Texte présent dans le titre » pour affiner la recherche.
Les ressources disponibles seront complétées progressivement pour reprendre, à terme, les documents les plus récents et les plus utilisés actuellement encore proposés par les menus « MES DOCUMENTS » des pages de « l’accès responsable ».
Certaines ressources sont hébergées dans l'intranet national des Restos. L'accès nécessite alors d'être conecté préalablement à cet intranet national.
En cas de difficultés, n'hésitez par à effectuer une demande d'assistance ("MON ASSISTANCE" objet "site des bénévoles de l'AD59a").
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